Orderbird Kassensystem

Orderbird Kassensystem: Erfahrungen, Kosten und was Gastronomen wirklich wissen müssen

Wer eine eigene Gastronomie eröffnen will, steht früh vor einer Entscheidung, die den Alltag langfristig prägt: Welches Kassensystem passt wirklich zu meinem Betrieb? Orderbird gehört dabei zu den meistdiskutierten Anbietern in der deutschen Gastronomie. Doch hinter der bunten Werbung stecken echte Fragen: Was kostet das Orderbird Kassensystem konkret? Wie sind die Erfahrungen anderer Gastronomen? Und lohnt es sich, direkt beim Anbieter anzufragen oder gibt es klügere Wege?

Aus Anfragen von über 1.500 Gastronomen in unserer Community wissen wir: Die meisten bereuen nicht das System selbst, sondern die Konditionen, zu denen sie es abgeschlossen haben. Dieser Ratgeber hilft dir, das zu vermeiden.

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Was ist Orderbird und für wen ist es gedacht?

Orderbird ist ein iPad-basiertes Kassensystem, das speziell für die Gastronomie entwickelt wurde. Das Berliner Unternehmen positioniert sich als moderne, cloudbasierte Alternative zu klassischen Kassensystemen. Statt Spezialhardware läuft die Software auf Standard-iPads, ergänzt durch Peripherie wie Bondrucker und Kartenlesegeräte.

Die Zielgruppe sind vor allem kleine bis mittelgroße Gastronomiebetriebe: Restaurants, Cafés, Bars, Bistros und ähnliche Konzepte. Besonders wer ein Café eröffnet und keine jahrelange Kassenerfahrung mitbringt, landet bei der Suche schnell bei Orderbird, weil das System optisch ansprechend und einfach wirkt.

Orderbird Kosten: Was kostet das System wirklich?

Das ist die Frage, die am häufigsten gestellt wird, und die ehrliche Antwort lautet: Es kommt auf das Paket und den Verhandlungsspielraum an.

Grundstruktur der Orderbird Preise:

Orderbird arbeitet mit monatlichen Abo-Modellen. Je nach Funktionsumfang unterscheiden sich die Pakete. Hinzu kommen Kosten für:

• Hardware (iPad ist nicht enthalten, Bondrucker, Kartenterminal)
• Einrichtung und Onboarding (teils kostenpflichtig)
• Zusatzmodule wie Tischreservierung oder Schnittstellenanbindungen
• Transaktionsgebühren bei der integrierten Kartenzahlung

Da Orderbird seine Paketstruktur und Preise regelmäßig anpasst, empfehlen wir, die aktuellen Konditionen direkt anzufragen, statt auf veraltete Zahlen zu vertrauen. Über GastroRocket kannst du das kostenlos tun und profitierst dabei von ausgehandelten Vorzugskonditionen, die beim Direktabschluss nicht verfügbar sind.

Orderbird Preise im Überblick

(Quelle: https://www.orderbird.com/de/preise-gastronomie-kassensystem, Stand Mai 2026)

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Orderbird Kassensystem Erfahrungen:
Was sagen andere Gastronomen?

Die Orderbird Erfahrungen in der Gastronomie sind gemischt, wobei das Niveau von Betrieb zu Betrieb stark variiert.

Was Gastronomen positiv bewerten:

• Intuitive Bedienoberfläche, auch für Mitarbeiter ohne Kassenerfahrung schnell erlernbar
• Saubere iPad-Integration, die sich modern und professionell anfühlt
• Guter Support bei der Einrichtung
• Cloud-basierte Datenspeicherung, Auswertungen überall abrufbar

Was kritisch bewertet wird:

• Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung (Offlinefunktionen sind eingeschränkt)
• Bei technischen Problemen kann der laufende Betrieb ins Stocken geraten
• Die Orderbird Kassensystem Kosten werden im Alltag oft höher als erwartet, weil Zusatzfunktionen extra kosten
• Anbieterwechsel ist aufwendig, da Daten nicht immer einfach exportiert werden können

Eine ehrliche Einschätzung: Orderbird passt nicht zu jedem Betrieb. Wer eine Pizzeria mit hohem Tischdurchsatz hat, stellt andere Anforderungen als ein Café mit überschaubarer Karte und ruhigem Mittagsgeschäft.

Das Orderbird Kartenlesegerät: Kartenzahlung im Alltag

Kartenzahlung ist heute kein Bonus mehr, sie ist Standard. Das Orderbird Kartenlesegerät, auch Orderbird Kartenleser genannt, ist direkt in das System integriert und ermöglicht Zahlungen per EC-Karte, Kreditkarte und kontaktlos via NFC.

Was du über die Orderbird Kartenzahlung wissen solltest:

• Das Terminal ist über Bluetooth mit dem iPad verbunden
• Transaktionsgebühren fallen pro Zahlung an, typischerweise zwischen 1,0 und 1,75 Prozent je nach Kartentyp
• Die Abwicklung läuft über einen integrierten Zahlungsdienstleister
• Separate Vertragspartner für Kartenzahlung sind möglich, aber oft nicht ohne technischen Aufwand

Für viele Gastronomen ist der integrierte Ansatz praktisch. Alles aus einer Hand, ein Ansprechpartner. Wer aber günstigere Konditionen beim Zahlungsabwickler sucht, sollte vergleichen, denn die Transaktionskosten summieren sich bei höherem Kartenumsatz erheblich.

Orderbird und die GoBD-Konformität

Ein Thema, das vor allem Gründer und Betriebe nach einem Wechsel beschäftigt: Ist Orderbird GoBD-konform und erfüllt es die TSE-Pflicht?

Ja, Orderbird hat seine Software entsprechend der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) angepasst und bietet eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Das ist in Deutschland gesetzlich verpflichtend und wird im Rahmen von Betriebsprüfungen zunehmend aktiv kontrolliert. Wer beim Kassenkauf spart und die TSE-Anforderung übersieht, riskiert Nachzahlungen und Bußgelder.

Prüfe beim Vertragsabschluss daher immer konkret, ob die TSE im Paket enthalten ist oder separat berechnet wird. Dieser Punkt wird im Verkaufsgespräch oft nicht proaktiv angesprochen.

Für welche Gastronomen lohnt sich Orderbird besonders?

Orderbird Erfahrung zeigt: Das System hat klare Stärken und klare Grenzen.

Orderbird passt gut für:

• Betriebe mit maximal 2 bis 3 Kassenpunkten
• Konzepte mit überschaubarer Speisekarte und stabilem WLAN
• Gastronomen, die Wert auf modernes Design und einfache Handhabung legen
• Betriebe, die keine tiefe ERP-Integration benötigen

Orderbird Kasse ist weniger geeignet für:

• Betriebe mit komplexem Küchen- und Servicemanagement über mehrere Etagen
• Lokale mit schlechter Internetverbindung
• Gastronomen, die langfristig mehr Kontrolle über ihre Daten wollen

Gerade wer einen Imbiss eröffnet oder ein kleines Bistro mit schlanker Speisekarte plant, findet in Orderbird oft einen unkomplizierten Einstieg.

Warum ein Systemvergleich
vor der Entscheidung so wichtig ist

Die Konditionen, die du beim Abschluss aushandelst, entscheiden darüber, was das System über Jahre kosten wird. Wer direkt beim Anbieter anfrägt, hat eine andere Verhandlungsposition als jemand, der mit einem konkreten Vergleichsangebot im Rücken sitzt. GastroRocket ist als Vergleichsplattform für die Gastronomie genau dafür gebaut: unabhängig, kostenlos, mit über 800 gelisteten Anbietern und ausgehandelten Partnerkonditionen.

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In 3 Schritten zum richtigen
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Schritt 1: Bei GastroRocket registrieren

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Schritt 2: Alle Anbieter für Gastronomie-Ausstattung vergleichen

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Schritt 3: Exklusive Vorzugskonditionen sichern

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Wie GastroRocket deine Entscheidung absichert

Ein Kassensystem kaufst du nicht jedes Jahr. Fehlentscheidungen wirken langfristig. Nach deiner kostenlosen Registrierung erhältst du Zugang zu:

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• Kostenlose Webinare
• Expertenwissen aus über 30 Jahren Gastronomie, u.a. von Kemal Üres
• Individueller Gründungsfahrplan

Fazit: Orderbird ist solide, aber die Entscheidung sollte informiert fallen

Orderbird ist ein etabliertes, optisch ansprechendes Kassensystem mit einer echten Zielgruppe in der Gastronomie. Die Oberfläche ist intuitiv, die iPad-Integration zeitgemäß, und der grundlegende Funktionsumfang deckt die Anforderungen vieler Betriebe ab.

Wer beispielsweise gerade eine Bar eröffnet und parallel Dutzende andere Entscheidungen trifft, sollte die Kassenwahl nicht unter Zeitdruck und ohne Vergleich treffen.

Wer heute eine Kassensystementscheidung trifft, sollte das auf Basis echter Vergleiche tun, nicht auf Basis von Hochglanzwerbung. Mit GastroRocket hast du eine Plattform, die dir genau das ermöglicht, unabhängig, kostenlos und mit dem Rückenwind ausgehandelter Partnerkonditionen.

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Häufige Fragen zu Orderbird